Pripremu biznis plana možemo podeliti u pet etapa ili koraka.

1. Postavljanje cilja

Prvi korak u pripremi je prepoznavanje tipa ljudi koji će čitati biznis plan i s kojim ciljem. Šta je to što će oni želeti da znaju o firmi ili budućem poslu? Koje oblasti posla staviti u prvi plan a koje izostaviti?

2. Okvir biznis plana

Okvir biznis plana se zasniva na stečenim informacijama u prvom koraku. Okvir može biti veoma uopšten ili jako specifičan, što zavisi od potreba. Ipak, specifičniji okvir omogućava lakše pisanje biznis plana.

3. Popunjavanje okvira

U zavisnosti od cilja i tipa ljudi koji će čitati biznis plan, treba izdvojiti delove plana koji će biti detaljno predstavljeni i one koji će biti samo uopšteno obrađeni. Biznis plan uvek treba da bude fokusiran na bitne stvari. Ostatak može biti dodatak planu u vidu posebnih dokumenata.

4. Pisanje plana

Od toga da li se tek kreće u neki posao ili se proširuje postojeći, kao i od ličnih mogućnosti, zavisi redosled poglavlja koji se obrađuju.

Ipak, generalno tri glavna segmenta pisanja biznis plana treba da idu sledećim redosledom:

a. Prikupljanje informacija. Uglavnom se prikupljaju finansijski podaci kao i podaci o tržištu kojem se obraća. Ove informacije će se koristiti za pravljenje većine strateških pretpostavki u planu.

b. Obrada i pisanje poglavlja plana. Treba pažljivo pristupiti poglavljima koja se tiču samog novca. Finansijski plan tj. plan trošenja zajma ili investicije kao i tzv. keš flou (cash flow) su srce plana.

c. Executive summary. Iako se ovo poglavlje nalazi na samom početku plana, piše se poslednje jer predstavlja sumiranje celog plana na jednoj stranici teksta.

5. Provera plana

Trebalo bi obratiti pažnju na to da li plan sadrži sve što je potrebno, logiku izražavanja, efektivnost plana u smislu predstavljanja poslovne ideje i na samu prezentaciju (izgled, stil pisanja, štampa itd.)

Jednom definisan biznis plan nije sastavljen za sva vremena. On je sačinjen za interno i eksterno okruženje, koje trenutno utiče na poslovanje firme i čim se faktori u okruženju bitno izmene, bilo da je to povoljno za firmu ili ne, potrebno je plan korigovati u skladu sa tim promenama.

Autor: Miroslav Zorić