Event marketing je organizovanje specijalno sponzorisanih događaja koja plene pažnju publike i medija i ostaju zabeležena u sećanju.

Eventi se mogu okvirno sistematizovati u 4 grupe:

• Proslave (sajmovi, smotre, karnevali, venčanja, godišnjice, rođendani i slično)
• Edukacije (konferencije, sastanci i slično)
• Promocije (lansiranje proizvoda, modne revije i slično)
• Komemoracije

Razlozi za organizovanje eventa razlikuju se zavisno od delatnosti preduzeća, a najčešći su: podizanje zapaženosti, stvaranje pozitivnih asocijacija i poverenja, jačanje imidža, zbližavanje sa klijentima, nagrađivanje zaposlenih ili korištenje prilike za promociju.

Preko event marketinga se izbegavaju masovni mediji i osigurava veći stepen pažnje i interesa kod potrošača. Sponzorstvom je moguće ciljno usmeriti komunikacijske sadržaje i tako kreirati pozitivne asocijacije kod publike i zaobići jezičke, kulturološke i pravne barijere.

U većini zemalja nije dozvoljeno oglašavati alkohol i cigarete pa je kroz organizovanje i sponzorisanje događaja moguće legalno oglašavanje institucije ili marke proizvoda čija je promocija zakonom zabranjena.

Organizatori eventa imaju veliki zadatak jer ih do ostvarenja zadovoljavajućih rezultata, osim dobre ideje i planiranja, čeka i niz nepredviđenih sitnih organizacijskih problema.

Odluke organizatora vezane su za 10 područja:

• Istraživanje
• Kreiranje i dizajn
• Priprema mesta događaja
• Organizovanje keteringa i dekorisanje
• Organizacija zabavnih aktivnosti
• Organizacija prevoza
• Kreiranje i slanje pozivnica
• Dogovaranje smeštaja za bitne goste i klijente
• Koordinacija zaposlenih
• Kontrola i evaluacija događaja

Dobar event mora imati jasan cilj, određeni nivo priželjkivanih rezultata i unapred određen budžet. Osim produkcijskih troškova i agencijskih provizija, budžet se sastoji od predviđenih ulaganja u medije i odnose s javnošću.

Rezultati eventa marketinga se mere u ostvarenom PR - u, kretanju prodaje, povećanju zapaženosti brenda i slično. Često je prisutan problem vrednovanja, jer je evente ponekad teško realno oceniti kao uspešne ili neuspešne.

Jedna od metoda koja se koristi za merenje uspešnosti eventa jeste anketiranje ispitanika pre i nakon događaja sa ciljem merenja promena u poznatosti, mišljenjima, stavovima i nameri potrošača.

Eventi ne smeju biti sami sebi svrha, već treba voditi brigu o ciljevima koji se žele postići. Kako bi preduzeće postiglo ciljeve, nužno je da se na eventu pojave željeni gosti, bilo da je reč o klijentima, zaposlenima ili potrošačima. Bitno je na vreme pokrenuti priču o događaju i time osigurati komunikaciju "od usta do usta". Takođe, ne sme se dogoditi da se u to vreme održava sličan ili još gore, atraktivniji event.

Glavna pravila event-a su sledeća:

• Glavna ideja event marketinga mora biti rezultat dobrog istraživanja tržišta
• Za dobru pripremu i organizaciju treba ostaviti dovoljno vremena i budžeta
• Događaj mora biti u skladu sa imidžem preduzeća i da „gađa“ ciljnu publiku
• Događaje sa previše sponzora treba izbegavati
• Vlastiti događaji maksimiziraju uticaj na imidž i prodaju
• Event se mora uklapati u ciljeve integrisane marketinške komunikacije

Najčešće preduzeća angažuju neku agenciju da im odradi event marketing tj. organizuje priredbu, skup, konferenciju, kongres, manifestaciju, festival, PR konferenciju, sajam ili izložbu.

Autor: Miroslav Zorić